Digitalisierung von Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen

Weniger Dokumentationslast, bessere Systeme, mehr Zeit für Patienten – von ePA‑Integration bis Praxisautomatisierung.

Mit der Einführung der elektronischen Patientenakte (ePA), elektronischen Rezepte und der Telematikinfrastruktur verändert sich die Organisation von Arztpraxen grundlegend. Seit 2025 erhält grundsätzlich jeder gesetzlich Versicherte eine elektronische Patientenakte, sofern kein Widerspruch erfolgt. Gleichzeitig leiden Arztpraxen unter hoher administrativer Belastung, Fachkräftemangel und komplexen IT‑Systemen. Digitale Lösungen können helfen, administrative Prozesse zu reduzieren und Praxisabläufe effizienter zu gestalten.

Herausforderungen

Die Probleme kennen wir

Hohe Dokumentationslast

Patientendaten müssen strukturiert dokumentiert werden – manuelle Dokumentation, mehrfach gespeicherte Daten und ineffiziente Suche kosten wertvolle Zeit, die für die Patientenversorgung fehlt.

Fragmentierte Praxissysteme

Viele Praxen nutzen verschiedene Systeme ohne ausreichende Integration – KIS, PVS, Laborsysteme, Abrechnungssoftware. Doppelte Dateneingabe und ineffiziente Workflows sind die Folge.

Administrative Prozesse

Terminverwaltung, Dokumentation und Kommunikation mit Patienten und Kassen binden Ressourcen, die für die medizinische Versorgung fehlen.

Kompatibilität

Integration in bestehende Praxissysteme

Digitale Lösungen müssen sich in bestehende Praxisverwaltungssysteme und die Telematikinfrastruktur integrieren, statt sie zu ersetzen. Scale10X entwickelt Lösungen, die bestehende Infrastruktur erweitern.

Praxisverwaltungssysteme (PVS)TelematikinfrastrukturLaboranbindungenKIS

Lösungen

Konkrete Anwendungsfälle

Automatisiertes Dokumentenmanagement

Problem

Dokumente müssen manuell zugeordnet und in verschiedenen Systemen abgelegt werden.

Lösung

Automatische Zuordnung, Klassifizierung und Integration von Dokumenten in bestehende Aktenstrukturen.

Ergebnis

Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand und schnellerer Zugriff auf Patientendaten.

Digitale Patientenaufnahme

Problem

Patientendaten werden bei jedem Besuch erneut erfasst, oft auf Papierformularen.

Lösung

Digitale Formulare mit automatischer Übernahme in das PVS und Vorab‑Erfassung durch Patienten.

Ergebnis

Kürzere Wartezeiten und weniger Erfassungsfehler.

Workflow‑Automatisierung

Problem

Wiederkehrende Abläufe wie Terminplanung, Rezeptanforderungen und Überweisungen laufen manuell.

Lösung

Digitale Aufgabenverwaltung mit automatisierten Workflows für Standardprozesse.

Ergebnis

Entlastung des Praxisteams und konsistentere Abläufe.

Technologien

Einsatzmöglichkeiten

Automatisierung

Automatische Dokumentenzuordnung
Automatisierte Terminverwaltung
Digitale Rezept‑ und Überweisungsprozesse

Praxisportale

Digitale Patientenkommunikation
Online‑Terminbuchung
Befundeinsicht für Patienten

Integration

Anbindung an die Telematikinfrastruktur
Verbindung bestehender PVS‑Systeme
Nahtlose Laboranbindung

Vorteile

Warum Scale10X?

Bis zu 40% weniger Dokumentationsaufwand
Nahtlose Integration in bestehende Praxissysteme
DSGVO‑konforme Lösungen
Schnelle Pilotierung in 4–6 Wochen
Entlastung bei Fachkräftemangel

Häufige Fragen

Das werden wir oft gefragt

Funktioniert das mit unserem Praxisverwaltungssystem?

Ja. Wir integrieren in bestehende PVS-Systeme, statt sie zu ersetzen. Über Schnittstellen und standardisierte Datenformate binden wir neue Lösungen an Ihre vorhandene Infrastruktur an.

Was ist mit DSGVO und Patientendaten?

Alle Lösungen sind DSGVO-konform. Wir setzen auf Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit Trails und klare Rollen- und Rechtemodelle. Patientendaten verlassen Ihre Infrastruktur nur, wenn Sie es wollen.

Wir haben kein internes IT-Team – geht das trotzdem?

Ja. Wir übernehmen die technische Umsetzung und begleiten die Einführung. Der interne Aufwand beschränkt sich auf fachliche Abstimmung und Prozessverständnis.

Wie starten wir, ohne den Praxisbetrieb zu stören?

Mit einem klar abgegrenzten Pilot – z.B. automatisiertes Dokumentenmanagement oder digitale Patientenaufnahme. Laufzeit 4–6 Wochen, parallel zum Normalbetrieb.

Ziel